Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa
1.23: First Grade International Limited: Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa za rok obrotowy zakończony (2021) Sporządzono zgodnie z sekcją 54 Ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r.
Nasza działalność, struktura i łańcuchy dostaw
Zgodnie z ustawą Modern Slavery Act (2015) firmy muszą podać działania, które podjęły w roku finansowym, aby zapewnić, że współczesne niewolnictwo nie ma miejsca w ich działalności i łańcuchach dostaw. W First Grade International Ltd. uważamy niewolnictwo, pracę przymusową i handel ludźmi za fundamentalnie niedopuszczalne w naszej działalności. Jako firma zdecydowanie popieramy ruch na rzecz przejrzystości i współpracy firm w celu wyeliminowania tego ryzyka.
Niniejsze oświadczenie odnosi się do roku obrotowego kończącego się 31.12.2021 r.
Firma First Grade International Ltd. została założona w 2002 r. jako działalność sprzedażowo-marketingowa, której celem jest dostarczanie wysokiej jakości składników spożywczych do firm z Wielkiej Brytanii i z siedzibą na świecie. Następnie firma rozszerzyła się o markę Koko, która koncentruje się na konsumentach i produkuje i sprzedaje produkty „wolne od” na bazie kokosa zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i za granicą.
- 78,1 mln funtów przychodu w 2021 r.
- 49 pracowników w Wielkiej Brytanii
- 55 miejsc dostawczych
- 666 klientów obsługiwanych przez nas
- Składniki hurtowe
- 329 Produktów dostarczonych przez nas
- 18 krajów pochodzenia
- Produkty detaliczne
Łańcuch dostaw First Grade International Ltd. jest zarówno złożony, jak i rozległy i jest podzielony na dwa główne strumienie, jeden dla hurtowych produktów przemysłowych, a drugi dla produktów detalicznych marki Koko. Nasi dostawcy dostarczają zarówno surowce, jak i produkty gotowe do produkcji w naszych głównych obszarach produktów, które obejmują dostarczanie: produktów kokosowych, suszonych owoców, oleju, orzechów, czekolady i kakao w proszku, a także świadczenie usług produkcyjnych na zlecenie w zakresie dostaw produktów marki Koko. Wszystkie obszary naszego łańcucha dostaw są starannie monitorowane i audytowane przez przeszkolony personel, aby upewnić się, że wymagania prawne zarówno prawa brytyjskiego, jak i międzynarodowego są spełnione.
12 stycznia 2021 r. rząd Wielkiej Brytanii ogłosił środki biznesowe, które mają zostać wdrożone w związku z naruszeniami praw człowieka w Xinjiang. Wraz z tym ogłoszeniem First Grade International ponownie oceniło swoich operatorów łańcucha dostaw, aby upewnić się, że materiały, komponenty i podzespoły używane w naszych produktach nie pochodzą z prowincji Xinjiang ani innych regionów Chin. W wyniku tej oceny ustalono, że nie zgłoszono żadnych naruszeń ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. w łańcuchu dostaw First Grade International Ltd w 2021 r.
Nasza polityka
Polityka etycznego handlu firmy First Grade International Ltd.:
- W relacjach z dostawcami firma First Grade International Ltd. będzie starać się działać w sposób otwarty i uczciwy oraz przestrzegać warunków umowy.
- Firma First Grade International Ltd. oczekuje od swoich dostawców opracowania polityki równych szans w zatrudnieniu, bez dyskryminacji ze względu na rasę, religię, płeć lub jakąkolwiek inną arbitralną podstawę.
- Pracownicy mają prawo do swobodnego przystępowania do legalnych stowarzyszeń. Praca przymusowa i przymus w miejscu pracy są niedopuszczalne.
- Pracownicy nie powinni być zmuszani do pracy wbrew swojej woli.
- Płaca będzie co najmniej taka sama, jak minimalne wynagrodzenie określone w prawie krajowym lub lokalnym.
- Płaca powinna również odzwierciedlać potrzeby związane z utrzymaniem rodziny na poziomie powyżej minimum socjalnego.
- Korzystanie z pracy dzieci jest surowo zabronione.
Polityka rekrutacyjna First Grade International Ltd.:
Jako firma będziemy dążyć, poprzez odpowiednie szkolenia, do zapewnienia, że pracownicy podejmujący decyzje dotyczące selekcji i rekrutacji nie będą dyskryminować, świadomie lub nieświadomie. Opisy stanowisk, jeśli są używane, będą zgodne z polityką równych szans, a wszyscy nowi pracownicy będą podlegać kontrolom przed zatrudnieniem w celu potwierdzenia ich tożsamości i prawa do pracy w Wielkiej Brytanii.
Warunki zakupu firmy First Grade International Ltd.:
W First Grade International Ltd. zobowiązujemy się do zapewnienia, że wszyscy nasi dostawcy przestrzegają najwyższych standardów etyki. Dlatego nasi dostawcy są zobowiązani do wykazania, że zapewniają bezpieczne warunki pracy, działają etycznie i zgodnie z prawem w zakresie korzystania z siły roboczej oraz traktują pracowników z godnością i szacunkiem. Niedostosowanie się do Modern Slavery Act (2015) spowoduje zakończenie relacji biznesowej.
Procesy należytej staranności
Zgodnie z polityką naszej firmy zakłady produkcyjne będące własnością First Grade International Ltd. lub działające na podstawie umowy są zdecydowanie zachęcane do aktywnego członkostwa w SEDEX i poddawania się niezależnemu audytowi etycznemu przeprowadzanemu przez stronę trzecią, a także do certyfikacji SMETA lub SA8000 w celu budowania zaufania i przejrzystości w całym łańcuchu dostaw.
Pod koniec 2021 r. 93% naszych dostawców było członkami SEDEX, a 32 zakłady dostaw brały udział w audytach SMETA zgodnych z 2 lub 4 filarami.
Aby dać przykład naszym dostawcom, First Grade International Ltd weźmie udział w dwufilarowym audycie SMETA do trzeciego kwartału 2022 r.
Nasi dostawcy są zobowiązani do zapoznania się z naszym „Kodeksem postępowania dostawców” i podpisania go, aby zrozumieć, czego się wymaga i czego oczekuje od osób współpracujących z First Grade International Ltd.
Kroki oceny i zarządzania ryzykiem
Jesteśmy świadomi, że zagrożenie i ryzyko współczesnego niewolnictwa jest niezwykle dynamiczne i może szybko ewoluować w całym łańcuchu dostaw. W związku z tym regularnie oceniamy i reagujemy na ryzyko w krajach pochodzenia powiązanych z naszym łańcuchem dostaw, aby pomóc zapewnić, że nasze procesy i łańcuch dostaw pozostaną wolne od praktyk współczesnego niewolnictwa.
Zachęcamy wszystkich naszych pracowników, klientów i innych partnerów biznesowych do zgłaszania wszelkich przypadków lub podejrzeń dotyczących współczesnego niewolnictwa przy najbliższej okazji, w następujący sposób:
- Jeśli są członkami personelu, ich kierownikiem liniowym
- Jeśli jest dostawcą, jest to główny menedżer ds. klientów lub osoba kontaktowa w naszej firmie.
Obejmuje to wszelkie okoliczności, które mogą wiązać się ze zwiększonym ryzykiem niewolnictwa lub handlu ludźmi.
W firmie First Grade International Ltd. każdy pracownik, który naruszy politykę FGI dotyczącą współczesnego niewolnictwa, poniesie konsekwencje dyscyplinarne, a może to skutkować zwolnieniem z pracy za niewłaściwe lub poważne wykroczenie.
Jeśli zostanie zgłoszone naruszenie Modern Slavery Act przez jednego z naszych dostawców, odpowiedni członek personelu zgłosi takie naruszenie Senior Management Team. FGI może zakończyć współpracę z dostawcą, jeśli okaże się, że naruszył on tę politykę i nie podejmie wymaganych kroków w celu zaradzenia naruszeniu.
Szkolenie
W firmie First Grade International Ltd. 13 pracowników z różnych działów firmy chętnie wzięło udział w szkoleniu Ethical Trading Initiative, aby pomóc w rozwiązywaniu trudnych problemów związanych z prawami człowieka, w tym problemu współczesnego niewolnictwa.
Nadal opracowujemy ukierunkowane szkolenia dla naszych pracowników, którzy są najbardziej bezpośrednio zaangażowani w podejmowanie decyzji zakupowych, które zmniejszą ryzyko współczesnego niewolnictwa w naszej firmie i jej łańcuchu dostaw. Zdajemy sobie również sprawę, że współczesne niewolnictwo ma złożoną naturę i staraliśmy się opracować zarówno informacyjne, jak i dostępne szkolenia dla wszystkich naszych pracowników w firmie, aby zwiększyć ich osobistą świadomość ryzyka, jakie stwarza nasza firma, i tego, jak oni jako jednostki odgrywają rolę w realizacji naszej wizji.
David Armstrong
Dyrektor Generalny
13-01-2022