Verklaring over moderne slavernij

Volgens de Modern Slavery Act (2015) moeten bedrijven de acties vermelden die ze tijdens het boekjaar hebben ondernomen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij plaatsvindt in zowel hun activiteiten als hun toeleveringsketens. Bij First Grade International Ltd. zien we slavernij, gedwongen arbeid en mensenhandel als fundamenteel onaanvaardbaar binnen ons bedrijf. Als bedrijf steunen we de beweging voor transparantie en samenwerking van bedrijven om dit risico te elimineren.

Deze verklaring heeft betrekking op het boekjaar eindigend op 31.12.2021.

First Grade International Ltd. werd in 2002 opgericht als een verkoop- en marketingbedrijf dat zich toelegt op de levering van hoogwaardige voedingsingrediënten aan bedrijven in het Verenigd Koninkrijk en internationaal. Vervolgens is het bedrijf uitgebreid met een op de consument gericht merk Koko, dat ‘free from’-producten op basis van kokosnoot produceert en verkoopt, zowel in het Verenigd Koninkrijk als internationaal.

• £78,1 miljoen omzet in 2021
• 49 werknemers in het Verenigd Koninkrijk
• 55 leveringslocaties
• 666 klanten door ons bevoorraad
• Bulk-ingrediënten
• 329 Producten door ons geleverd
• 18 landen van herkomst
• Detailhandelsproducten

De toeleveringsketen van First Grade International Ltd. is zowel complex als uitgebreid en is ogenschijnlijk verdeeld in twee hoofdstromen, één voor industriële bulkproducten en de andere voor Koko-merkproducten voor de detailhandel. Onze leveranciers leveren zowel grondstoffen als eindproducten voor de productie van onze kernproductgebieden, waaronder de levering van kokosproducten, gedroogd fruit, olie, noten, chocolade en cacaopoeder, evenals het leveren van gecontracteerde productiediensten voor de levering van Koko-merkproducten. Alle gebieden van onze toeleveringsketen worden zorgvuldig gecontroleerd en gecontroleerd door getraind personeel om ervoor te zorgen dat aan de wettelijke vereisten van zowel het Britse als het internationale recht wordt voldaan.

Op 12 januari 2021 kondigde de Britse regering bedrijfsmaatregelen aan die moesten worden ingevoerd vanwege mensenrechtenschendingen in Xinjiang. Met deze aankondiging heeft First Grade International hun supply chain operators opnieuw beoordeeld om ervoor te zorgen dat materialen, componenten en subcomponenten die in onze producten worden gebruikt, niet afkomstig zijn uit de provincie Xinjiang of andere regio’s in China. Met deze beoordeling werd vastgesteld dat er in 2021 geen schendingen van de Modern Slavery Act 2015 zijn gemeld binnen de supply chain van First Grade International Ltd.

• Bij de omgang met leveranciers streeft First Grade International Ltd. ernaar om open en eerlijk te handelen en zich te houden aan de contractvoorwaarden.
• First Grade International Ltd. verwacht van leveranciers dat zij een beleid van gelijke kansen binnen de werkgelegenheid ontwikkelen, zonder discriminatie op grond van ras, religie, geslacht of enige andere willekeurige grondslag.
• Werknemers hebben de vrijheid om zich aan te sluiten bij wettige verenigingen; gedwongen arbeid of dwang op het werk is onaanvaardbaar.
• Werknemers mogen niet gedwongen worden tot onvrijwillige arbeid.
• Het salaris moet minimaal voldoen aan het wettelijk minimumloon, nationaal of lokaal.
• Het salaris moet ook aansluiten bij wat nodig is om het gezinsleven boven het bestaansminimum te houden.
• Het gebruik van kinderarbeid is ten strengste verboden.

De productielocaties die First Grade International Ltd. in eigendom heeft of waarvoor wij een contract hebben, worden door ons bedrijfsbeleid sterk aangemoedigd om actieve leden van SEDEX te zijn en een onafhankelijke ethische audit door derden uit te voeren, of een SMETA- of SA8000-certificering te ondergaan om vertrouwen en transparantie in de gehele toeleveringsketen op te bouwen.

Eind 2021 was 93% van onze leveranciers lid van SEDEX en namen 32 leverancierslocaties deel aan SMETA 2- of 4-pijleraudits.

Om een ​​voorbeeld te stellen aan onze leveranciers, zal First Grade International Ltd. in het derde kwartaal van 2022 deelnemen aan een SMETA-audit met twee pijlers.

Van onze leveranciers wordt verwacht dat zij onze ‘Leverancierscode voor goede praktijken’ lezen en ondertekenen, zodat zij begrijpen wat er van iemand wordt verwacht die verbonden is aan First Grade International Ltd.

We zijn ons ervan bewust dat de dreiging en het risico van moderne slavernij extreem dynamisch zijn en zich snel kunnen ontwikkelen in de hele toeleveringsketen. Daarom beoordelen en reageren we regelmatig op risico’s in de landen van herkomst die verband houden met onze toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat onze processen en toeleveringsketen vrij blijven van moderne slavernijpraktijken.

Wij moedigen al onze medewerkers, klanten en andere zakenpartners aan om elk voorval of vermoeden van moderne slavernij zo snel mogelijk te melden aan:

• Als ze een personeelslid zijn, hun leidinggevende
• Indien het een leverancier betreft, de primaire accountmanager of het zakelijk contact binnen ons bedrijf.

Hieronder vallen alle omstandigheden die een verhoogd risico op slavernij of mensenhandel met zich meebrengen.

Bij First Grade International Ltd. worden medewerkers die het beleid van FGI inzake moderne slavernij overtreden, geconfronteerd met disciplinaire maatregelen. Dit kan leiden tot ontslag wegens wangedrag of ernstig wangedrag.

Als een overtreding van de Modern Slavery Act door een van onze leveranciers wordt gemeld, zal het relevante personeelslid een dergelijke overtreding melden aan het Senior Management Team. FGI kan de relatie met een leverancier beëindigen als blijkt dat deze dit beleid overtreedt en niet de vereiste stappen onderneemt om een ​​overtreding te verhelpen.

Bij First Grade International Ltd. hebben 13 medewerkers uit verschillende afdelingen vrijwillig deelgenomen aan een training van het Ethical Trading Initiative om een ​​bijdrage te leveren aan de aanpak van uitdagende mensenrechtenkwesties, waaronder moderne slavernij.

We blijven gerichte trainingen ontwikkelen voor onze werknemers die het meest direct betrokken zijn bij het nemen van aankoopbeslissingen die het risico op moderne slavernij binnen ons bedrijf en de toeleveringsketen zouden verminderen. We erkennen ook dat moderne slavernij van complexe aard is en we hebben geprobeerd om zowel informatieve als toegankelijke trainingen te ontwikkelen voor al onze werknemers binnen het bedrijf om hun persoonlijke bewustzijn te vergroten van de risico’s die ons bedrijf loopt en hoe zij als individu een rol spelen bij het waarmaken van onze visie.

David Armstrong
Algemeen directeur
13-01-2022